Апостиль і легалізація

Апостиль – спрощена процедура і підходить тільки для тих країн, які 05.10.1961 року підписали між собою Гаазьку конвенцію, тим самим скасовуючи вимоги із легалізації між собою. Це спеціальний штамп, який проставляється одним з міністерств України на офіційних бланках. Таким чином, апостиль підтверджує підпис посадової особи. Якщо ви збираєтеся в країну, яка не брала участі в підписанні вищезгаданої угоди, то вам буде потрібна легалізація. Ця процедура відбувається в 3 етапи, на першому – його необхідно засвыдчити в нашому Мін’юсті, потім в нашому МЗС і наостанок – у Консульстві країни призначення, що знаходиться в Україні.

Легалізація – це процедура, яка дозволяє зробити з просто перекладеного документа, офіційний документ для використання за межами країни, яка його видала. На документ ставиться спеціальна печатка і підпис юридичної особи або державного органу, після якого він і змінює свій статус і дає можливість вчиняти правочин за кордоном. Таких способів надати документу офіційний статус всього два, власне сама легалізація та апостиль.

Агентство перекладів «OpenSpace» – це ваш «рятівний круг» в бурхливому морі легалізації документів!

Апостиль і легалізація – свого роду законне право існування вашого офіційного документа у вільному міжнародному просторі. Тому це необхідна процедура перед поїздкою за кордон, наприклад, на навчання, роботу, для здійснення угод і вирішення інших ділових питань.

Які документи найчастіше потребують легалізації:

• особистого характеру – копія паспорта, ідентифікаційного коду, водійське посвідчення
• адміністративного характеру – свідоцтва про народження/смерть, про шлюб/розлучення;
• офіційного характеру – видані органами влади, підприємствами, установами;
• юридичного характеру – довідки з органів суду, вироки/судові рішення, документи, видані/оформлені нотаріусами;
• інші документи державного зразка

Поставити апостиль або легалізацію можливо тільки на оригінал документа, тому він повинен бути наданий нам в належному вигляді, без ламінації. За часовими рамками, на апостиль потрібно від 5 робочих днів, а для легалізації – може знадобитися від 10 до 30 днів, в залежності від терміновості процедури і країни призначення. Зверніть увагу, що процес легалізації документів робиться для кожної країни окремо і на третьому етапі засвідчується в консульстві конкретної держави. Наприклад, якщо ви збираєте і реєструєте документи для Канади, то для США – це буде повністю своя нова процедура і доведеться проходити всі етапи заново. Ось чому, апостиль і легалізацію краще довірити професіоналам. Це заощаджує не тільки гроші, але і ваше дорогоцінний час.

Що необхідно агентству перекладів «OpenSpace» для проведення процедури максимально швидко:

• Оригінал документу, який ви віддаєте нам особисто в офісі або відправляєте кур’єром.
• На цьому ключовому етапі вам необхідно оформити та засвідчити нотаріально довіреність на право ведення справ від вашого імені на нашого співробітника.
• Ми перекладаємо наданий вами документ на мову країни, куди ви збираєтеся їхати.
• Нотаріально засвідчуємо документ (якщо він проходить процедуру легалізації), вам не потрібно це робити окремо.
• Потім ваш документ в залежності від необхідності (апостиль або легалізація) проходить необхідні етапи в державних органах України та Консульстві тієї країни, куди ви збираєтеся їхати.

Вам залишається лише отримати ваш документ з необхідними печатками та штампами. Ми заздалегідь обговорюємо терміни і найчастіше ставимо максимальні, оскільки є процеси, які не залежать ні від вас, ні від нас. Оскільки більшість Консульств іноземних держав знаходяться, як і ми, в Києві, ви при цьому в іншому місті – наша допомога для вас буде найвірнішим рішенням. Якщо у вас залишилися ще питання щодо даної процедури, з радістю відповімо на них особисто в офісі, по телефону або в електронному листі.

Агентство перекладів «OpenSpace» – економимо 2 найцінніших ваших ресурси – час і нерви!

Під час карантину вартість і терміни можуть відрізнятися, тому просимо уточнювати інформацію у менеджера.