Апостиль и легализация

Апостиль – упрощенная процедура и подходит только для тех стран, которые 05.10.1961 года подписали между собой Гаагскую конвенцию, тем самым отменяя требования по обязательной легализации между собой. Он представляет собой специальный штамп, проставляемый одним из министерств Украины на официальных бланках. Таким образом, апостиль подтверждает подпись должностного лица. Если вы собираетесь в страну, которая не участвовала в подписании вышеупомянутого соглашения, то вам потребуется легализация в чистом виде. Эта процедура происходит в 3 этапа, на первом — его необходимо заверить в нашем Минюсте, затем в нашем МИДе и напоследок — в Консульстве страны назначения, находящемся в Украине.

Легализация – это процедура, позволяющая сделать из просто переведенного документа, документ официальный, для использования за приделами выдавшей его страны. На документ ставиться специальная печать и подпись юридического лица или государственного органа, после которого он и меняет свой статус и дает возможность совершать правовые действия за рубежом. Таких способов придать документу официальный статус всего два, собственно сама легализация и апостиль.

Агентство переводов «OpenSpace» – это ваш «спасательный круг» в бурном море легализации документов!

Апостиль и легализация – своего рода законное право существования вашего официального документа в свободном международном пространстве. Поэтому это необходимая процедура перед поездкой за границу, например,  на учебу, работу, для совершения сделок и решения прочих деловых вопросов.

Какие документы чаще всего нуждаются в легализации:

• личного характера – паспорт, код, водительское удостоверение
• административного характера – свидетельства о рождении/смерти, о браке/разводе;
• официального характера — выданные органами власти, предприятиями, учреждениями;
• юридического характера – справки из органов суда, приговоры/судебные решения, документы, выданные/оформленные нотариусами;
• иные документы государственного образца

Поставить апостиль или легализацию, возможно только на оригинал документа, поэтому он должен быть предоставлен нам в надлежащем виде, без ламинации. По временным рамкам, на апостиль требуется от 5 рабочих дней, а для легализации – может понадобиться от 10 до 30 дней, в зависимости от срочности процедуры и страны назначения. Обратите внимание, что процесс легализации документов делается для каждой страны отдельно и на третьем этапе заверяется в консульстве конкретного государства. Например, если вы собираете и регистрируете документы для Канады, то для США – это будет полностью своя новая процедура и придется проходить все этапы заново. Вот почему, апостиль и легализацию лучше доверить профессионалам. Это экономит не только деньги, но и ваше драгоценное время.

Что необходимо агентству переводов «OpenSpace», чтобы провести процедуру максимально быстро:

• Сам документ оригинал, который вы завозите нам лично в офис или отправляете курьером.
• На этом ключевом этапе вам необходимо оформить и заверить нотариально, доверенность на права ведения дел от вашего имени, на нашего сотрудника.
• Мы переводим предоставленный вами документ на язык страны, куда вы собираетесь ехать.
• Нотариально заверяем документ (если он проходит процедуру легализации), вам не нужно это делать отдельно.
• Затем ваш документ в зависимости от необходимости (апостиль или легализация) проходит необходимые этапы в государственных органах Украины и Консульстве той страны, куда вы собираетесь ехать.

Вам остается лишь получить ваш документ с необходимыми печатями и штампами. Мы заранее оговариваем сроки и чаще всего ставим максимальные, поскольку есть процессы не зависящие ни от вас, ни от нас. Поскольку большинство Консульств иностранных государств находятся, как и мы, в Киеве, вы при этом в другом городе – наша помощь для вас будет самым верным решением. Если у вас остались еще вопросы, относительно данной процедуры, с радостью ответим на них лично в офисе, по телефону или в электронном письме.

Агентство переводов «OpenSpace» – экономим 2 самый ценных ваших ресурса –- время и нервы!

Во время карантина стоимость и сроки могут отличаться, поэтому просим уточнять информацию у менеджера.